더존 회계프로그램 독학 매우 쉬운 방법: 전공자 부럽지 않은 실무 정복 가이드
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회계 업무의 필수 도구인 더존 스마트A(Smart A) 또는 iU를 혼자서 배우기로 결심하셨나요? 막막해 보일 수 있지만, 체계적인 순서만 알면 학원 없이도 충분히 마스터할 수 있습니다. 비전공자부터 초보 실무자까지 누구나 따라 할 수 있는 더존 회계프로그램 독학 매우 쉬운 방법을 단계별로 정리해 드립니다.
목차
- 더존 회계프로그램 독학이 가능한 이유
- 준비 단계: 프로그램 환경과 무료 교육용 버전 활용
- 1단계: 기초 정보 등록 및 기초 코드 이해
- 2단계: 메인 업무인 일반전표 및 매입매출전표 입력
- 3단계: 결산 및 재무제표 확정 프로세스
- 4단계: 부가가치세 및 원천세 신고 실무 연결
- 독학 효율을 200% 높이는 핵심 학습 팁
더존 회계프로그램 독학이 가능한 이유
많은 사람들이 회계 프로그램을 배우기 위해 고가의 학원을 등록하지만, 더존은 사용자 인터페이스(UI)가 직관적이라 독학에 매우 유리합니다.
- 표준화된 프로세스: 국내 대다수 기업이 사용하므로 학습 자료가 방대합니다.
- 논리적 구조: 회계 원리만 이해하면 프로그램 메뉴 배치가 업무 흐름과 일치함을 알 수 있습니다.
- 자격시험 연계: AT자격시험(FAT, TAT) 공식 프로그램이므로 기출문제와 무료 강의가 풍부합니다.
준비 단계: 프로그램 환경과 무료 교육용 버전 활용
본격적인 학습에 앞서 실제 프로그램을 만져보는 것이 가장 중요합니다.
- 교육용 프로그램 설치: 한국공인회계사회 AT자격시험 홈페이지에서 ‘더존 Smart A 교육용 버전’을 무료로 내려받을 수 있습니다.
- 기본 설정: 회사 등록, 사업장 등록 메뉴를 통해 가상의 회사를 직접 만들어보며 구조를 파악합니다.
- 백데이터 활용: 시중에 판매되는 수험서나 무료 배포되는 기출문제 백데이터를 복구하여 실제 데이터가 입력된 상태를 확인합니다.
1단계: 기초 정보 등록 및 기초 코드 이해
모든 회계 처리의 시작은 기준 정보를 세팅하는 것에서 출발합니다.
- 거래처 등록: 일반 거래처, 금융기관(은행), 신용카드사를 구분하여 등록하는 연습을 합니다.
- 계정과목 및 적요 등록: 프로그램에 내장된 표준 계정 체계를 살피고, 기업 특성에 맞는 계정과목 수정 방법을 익힙니다.
- 환경 설정: 회계 기간, 전표 입력 시 자동 분개 옵션 등 본인의 작업 편의에 맞는 설정을 점검합니다.
2단계: 메인 업무인 일반전표 및 매입매출전표 입력
회계 프로그램 사용 시간의 80%를 차지하는 가장 핵심적인 단계입니다.
- 일반전표 입력: 증빙이 없는 거래나 단순 비용 지출, 자산의 이동 등을 차변과 대변으로 나누어 입력합니다.
- 매입매출전표 입력: 세금계산서, 계산서, 신용카드, 현금영수증 등 부가가치세와 관련된 증빙 데이터를 입력합니다.
- 분개 유형 활용: 1.현금, 2.외상, 3.혼합 등 하단 분개 유형 번호를 활용해 입력 속도를 높이는 법을 익힙니다.
- 전자세금계산서 연동: 국세청 홈택스 데이터를 불러와서 자동으로 전표를 생성하는 기능을 반드시 테스트합니다.
3단계: 결산 및 재무제표 확정 프로세스
입력된 데이터를 바탕으로 장부를 마감하고 보고서를 만드는 과정입니다.
- 결산 자료 입력: 감가상각비, 기말재고액, 대손상각 등을 ‘결산자료입력’ 메뉴에 수치만 입력하여 자동 분개를 생성합니다.
- 전표 추가: 결산 반영 후 반드시 ‘전표추가’ 버튼을 눌러 일반전표로 전송되는 과정을 확인합니다.
- 장부 조회: 시산표, 재무상태표, 손익계산서를 조회하며 차변과 대변의 합계가 맞는지 검토합니다.
4단계: 부가가치세 및 원천세 신고 실무 연결
전표 입력이 끝나면 세무 신고 서류가 자동으로 작성되는 과정을 이해해야 합니다.
- 부가가치세 신고서: 매입매출전표에 입력한 데이터가 신고서의 어느 칸에 반영되는지 대조합니다.
- 인사급여 메뉴: 사원 등록부터 급여 자료 입력, 원천징수이행상황신고서 작성까지의 흐름을 파악합니다.
- 연말정산 기초: 프로그램 내에서 연말정산 데이터를 입력하고 결과값을 확인하는 프로세스를 연습합니다.
독학 효율을 200% 높이는 핵심 학습 팁
중도에 포기하지 않고 빠르게 숙련도를 높이는 구체적인 방법입니다.
- 기출문제 무한 반복: FAT 1급 또는 TAT 2급 기출문제를 5회분만 직접 입력해 봐도 메뉴 위치가 손에 익습니다.
- 유튜브 무료 강의 활용: 특정 메뉴 사용법이 막힐 때는 해당 메뉴 명칭을 검색하여 짧은 클립 영상을 시청합니다.
- 오류 메시지 분석: 데이터 저장 시 발생하는 팝업 메시지를 무시하지 말고, 어떤 정보가 누락되었는지 확인하며 수정하는 습관을 들입니다.
- 단축키 암기: F2(코드 도움), F3(상세 관리), F4(복사) 등 자주 쓰이는 단축키를 외우면 작업 시간이 획기적으로 단축됩니다.
- 장부 역추적: 완성된 재무제표의 금액을 더블클릭하여 해당 전표로 이동하는 기능을 통해 데이터의 흐름을 거꾸로 짚어봅니다.
실무 적용을 위한 최종 점검 리스트
독학을 마친 후 실전에서 당황하지 않으려면 다음 사항을 체크하십시오.
- 백업 및 복구: 작업한 데이터를 별도로 저장하고 다시 불러오는 법을 숙지했는가?
- 마감 이월: 회계 연도가 바뀔 때 데이터를 다음 해로 넘기는 ‘이월’ 처리를 할 줄 아는가?
- 출력 설정: 장부나 전표를 PDF로 저장하거나 종이로 인쇄할 때의 레이아웃을 조정할 수 있는가?